Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang
- Telefonische Erstkontakte mit Klienten, Eltern, Schulen und Behörden: Beratung, Anliegenklärung, Weiterleitung
- Erhebung und Dokumentation personenbezogener Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Sichtung und Bearbeitung von Untersuchungsanfragen inkl. Nachforderung fehlender Unterlagen
- Dokumentation klinischer Eindrücke und Beobachtungen bei Eltern und Kindern
- Pflege und Verwaltung von Akten, Terminkalendern und Adresslisten
- Auswertung testpsychologischer Fragebögen (z.B. CBCL, TRF, YSR), Dateneingabe und digitale Archivierung
- Planung und Organisation des ALFI-Curriculums: Zeit- und Raumplanung, Einladung, Teilnehmerverwaltung
- Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnehmerlisten, Handout-Erstellung und -Verteilung
- Bearbeitung eingehender Anfragen psychiatrischer Kliniken zur Antragsstellung
Profil
- Erfahrung in der Verwaltung, Organisation oder Projektassistenz - idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutz
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und an der Mitgestaltung gesellschaftlich relevanter Themen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
