Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Täglich bringen wir Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern deutschlandweit ermöglichen Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Für einen erfolgreichen Projektträger mit Sitz in Berlin Mitte suchen wir einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 20h

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Home-Office bis zu 3 Tage die Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Vorteile über Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Übernahme und Koordination allgemeiner Büroabläufe
Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken zur Datenverwaltung
Bearbeitung und Verwaltung der elektronischen Korrespondenz
Unterstützung der Mitarbeiter im Geschäftsbereich sowie in den Fachabteilungen
Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Auftraggebern und zentralen Bereichen
Planung, Organisation und Abwicklung von Terminen und Geschäftsreisen
Proaktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Abläufen im Sekretariat

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
Berufserfahrung in einer Tätigkeit aus der Verwaltung
Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
Reisebereitschaft
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 20h. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sonja Nicolaysen (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung.